Planejar um evento é, sem dúvida, uma tarefa minuciosa que exige muita atenção aos detalhes. Afinal, o planejamento envolve encontrar um local, contatar participantes e convidados, planejar a logística, garantir uma boa estrutura e muito mais.
Realizar um evento em um hotel, no entanto, pode facilitar esse processo. Hotéis oferecem diversas vantagens para quem realiza eventos, sejam eles pessoais, como casamentos, bodas e aniversários ou profissionais, como treinamentos, confraternizações e palestras.
De acordo com uma pesquisa da Abracorp (Associação Brasileira das Agências de Viagens Corporativas), o turismo de negócios cresceu em 14,7% só no primeiro semestre de 2019. Acompanhando essa tendência, é cada vez mais comum que hotéis ofereçam a infraestrutura que esse tipo de evento demanda.
O Hotel Torres da Cachoeira é um grande exemplo disso. Temos toda a infraestrutura necessária para receber seu evento de pequeno porte. Nosso Centro de Eventos conta com espaços flexíveis que se adaptam às mais variadas necessidades e tipos de eventos! Confira abaixo:
Ainda em dúvida se deve ou não realizar seu evento de pequeno porte em um hotel? Continue sua leitura e eu vou ajudá-lo a tomar essa decisão!
Vantagens de realizar eventos de pequeno porte em um hotel?
Realizar um evento de pequeno porte exige muita atenção aos detalhes, para oferecer uma boa estrutura e conforto para os convidados. Seja um aniversário, uma comemoração, um treinamento ou uma reunião corporativa, você pode se beneficiar muito com a infraestrutura de um hotel.
Da localização ao atendimento, veja abaixo algumas das melhores vantagens de realizar seu evento em um hotel:
⇢ Infraestrutura completa para eventos
Todo tipo de evento exige uma boa infraestrutura. Seja uma cerimônia mais simples de aniversário de namoro, um casamento, um treinamento ou seminário de negócios, o ambiente precisa ser confortável, bem ventilado, com espaço para oferecer alimentação e localizado próximo a hospedagem, para que os convidados não precisem perder tempo no trânsito.
Muitos hotéis ficam em localizações privilegiadas e têm centros de eventos especiais para ocasiões como esta. Aqui, no Hotel Torres da Cachoeira, o centro de eventos fica do ladinho do hotel. Isso quer dizer que, com apenas alguns passos, seus convidados já vão estar no lugar ideal para descansar!
⇢ Ambientes equipados
Em geral, o centro de eventos dos hotéis é um ambiente completamente direcionado para tal finalidade. Isso quer dizer que ele já foi construído com os eventos a serem sediados em mente.
Ambiente climatizado, banheiros adaptados, espaço de convivência e estacionamento são a base dessa estrutura. Mas um bom centro de eventos ainda tem monitoramento com câmeras, equipamento audiovisual para apresentações, mobília completa e muito mais!
Ou seja, ao planejar seu evento de pequeno porte em um hotel, parte da organização já é resolvida pela infraestrutura do local.
⇢ Hospedagem completa
Além do ambiente completo e confortável, ao realizar seu evento de pequeno porte em um hotel, você ainda tem os benefícios da hospedagem. Ou seja, não tem problemas com deslocamento, não corre o risco de se atrasar e está sempre perto do que precisa entre uma tarefa e outra.
Aqui no Hotel Torres da Cachoeira, além de ter quartos confortáveis de frente para o mar, também oferecemos descontos para quem está participando de um evento. Todos saem ganhando!
⇢ Serviço de alimentação e catering
Um dos fatores que pode dar mais dores de cabeça ao organizar um evento de pequeno porte é a alimentação. Afinal, você precisa escolher o que será servido, quando será servido e quem vai fazer.
Esse é mais um problema resolvido quando se faz o evento em um hotel. Os hotéis contam com restaurantes que oferecem diferentes cardápios e, por isso, agradam a todos os gostos. Além disso, muitos oferecem opções de catering, com buffet, coffee break, coquetéis e muito mais.
Você pode pedir orçamentos de empresas externas, porém, os serviços dos restaurantes de hotéis costumam valer mais a pena. E não há risco de os serviços atrasarem para o evento quando a localização é tão perto.
⇢ Equipe de apoio especializada
Quando você organiza um evento de pequeno porte, também precisa planejar a equipe que vai trabalhar nele. Isso engloba todos os participantes, como recepcionistas, seguranças, equipe de limpeza e suporte técnico. Ao realizar o evento em um hotel, no entanto, alguns desses custos poderão estar inclusos na contratação do centro de eventos.
Sem falar na preparação da equipe. Afinal, uma equipe que trabalha em eventos precisa estar preparada para lidar com diferentes tipos de pessoas e situações. Isso é o que vai garantir um bom tratamento para seus convidados e, como consequência, uma ótima experiência.
⇢ Variadas opções de lazer
Ao realizar um evento pessoal em um hotel, talvez você não aproveite muito as opções de lazer. Mas se seu evento for corporativo, ter variadas opções de lazer pode aumentar a produtividade.
Os profissionais vão se sentir mais valorizados, motivados e dispostos, porque poderão descansar e aproveitar uma ampla área de lazer. Além disso, esses espaços proporcionam momentos de descontração e diversão que são ideais para conseguir novos contatos profissionais.
Por que realizar seu evento de pequeno porte aqui no Hotel Torres da Cachoeira?
O Hotel Torres da Cachoeira tem uma vasta experiência na realização de eventos. Contamos com uma infraestrutura completa para realizar eventos confortáveis, seguros e eficientes.
Nosso centro de eventos tem salas e auditórios equipados com projetor audiovisual e mobílias confortáveis. Temos espaço para eventos de pequeno porte e para eventos maiores, sem aglomerações.
Também temos restaurante no local, hospedagens com vista para o mar e para a natureza e uma localização privilegiada no norte da ilha de Florianópolis.
Nossa equipe já tem experiência em atender eventos e, sem dúvida, estará preparada para ajudar seus convidados em qualquer situação.
Teremos o maior prazer em receber seu evento, seja ele qual for. Quer saber mais sobre nosso centro de eventos e realizar um orçamento para seu evento de pequeno porte? Preencha o formulário abaixo:
